Ruys Groep is marktleider in duurzame totaaloplossingen voor industriële omgevingen van bedrijfsvloeren en afwatering tot wandbescherming en vloerovergangen. Onderdeel van Ruys Groep is DR Flexjoint, specialist in duurzame en vloeiende vloerovergangen die worden toegepast in veeleisende omgevingen zoals de voedselindustrie, logistieke centra en productiebedrijven. Vanuit onze kantoren in Apeldoorn en Raamsdonksveer werken wij voor opdrachtgevers in de foodsector, zware industrie, distributie en logistiek in Nederland, België en Duitsland.
Als onderdeel van Cold Care Group combineren wij vakmanschap, technische kennis en maatwerk op elk project.
Voor ons team zoeken wij een (technische) administratief medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt van aanvraag tot planning, van leverancier tot accountmanager.
Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de spil van de operatie. Terwijl de accountmanager(s) bij klanten aan tafel zitten, zorg jij dat alles intern geregeld is. Je houdt leveranciers scherp, bewaakt planningen, verwerkt bestellingen en ondersteunt de accountmanager bij het uitwerken van offertes en aanvragen.
Je hebt geen bouwkundige achtergrond nodig wél de drive om te regelen, op te volgen en te zorgen dat niets tussen wal en schip valt. Je werkt rechtstreeks voor Arno van Dohmen van DR Flexjoint en werkt samen met je andere Ruys Groep Collega’s op kantoor in Raamsdonksveer.
Voor ons is deze rol nieuw dus hebben wij ook nog geen vaste invulling van werkuren en dagen. Dit betreft een parttime functie die verdeeld kan worden over de week óf juist een paar vaste dagen. We horen graag wat bij jou past.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag jaag je een levering na, de andere dag werk je een offerte uit of stem je een planning af met een leverancier. Wat altijd hetzelfde blijft: jij houdt het overzicht. Je houdt je onder andere bezig met:
Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers
Afstemmen en bewaken van planningen voor lopende projecten
Achter leveranciers aan gaan bij vertragingen of afwijkingen
Ondersteunen van accountmanagers bij het uitwerken van offertes en aanvragen
Verwerken van ordergegevens in het ERP-systeem (AFAS)
Bijhouden van klantinformatie en projectvoortgang in het CRM-systeem
Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen
Bij de Ruys Groep waar DR Flexjoint onderdeel van is kom je terecht in een hecht team met korte lijnen, betrokken collega's en een no-nonsense mentaliteit. Je krijgt een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werkwijze te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:
Een salaris in schaal 11: van €3.286 tot €4.108 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
35 verlofdagen, inclusief adv regeling obv een fulltime dienstverband
Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Afbouw
Reiskostenvergoeding
Pensioenregeling via de Bouwnijverheid
Ruimte voor opleiding en doorgroei
Werken bij een specialist in een groeiende, internationale organisatie
Je bent een geboren regelaar. Je houdt van overzicht, schakelt makkelijk tussen mensen en taken en laat dingen niet liggen. Ervaring in de bouw is mooi meegenomen maar absoluut geen vereiste jouw organisatietalent en doorzettingsvermogen zijn veel belangrijker. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
MBO werk- en denkniveau, richting is niet belangrijk
Ervaring in een coördinerende, administratieve of ondersteunende rol
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en pakt door waar nodig
Goede beheersing van Microsoft 365 en affiniteit met digitale systemen
Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
Communicatief sterk en niet bang om de telefoon te pakken
Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en zorgen dat alles klopt? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct of neem contact op met Nicole van Rooijen via 06-34271682 of nicole.van.rooijen@coldcaregroup.nl.
Achter elk succesvol project staat een team dat zorgdraagt voor de basis die nodig is om efficiënt te kunnen produceren en te bouwen aan succesvolle opdrachten die staan als een huis. Onze collega’s binnen ondersteuning en organisatie regelen, plannen en coördineren zodat de vakmensen op locatie kunnen doen waar ze goed in zijn. Van administratie en logistiek tot personeelsplanning en communicatie, zij zorgen dat alles klopt, elke dag opnieuw. Zo vormen zij het fundament waarop onze vakmensen kunnen bouwen.
